THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KHI THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

Bắt đầu từ ngày 01/01/2025, theo Nghị quyết của UBTVQH sẽ có những thay đổi quan trọng liên quan đến địa giới hành chính ở một số khu vực trên cả nước, trong đó có việc điều chỉnh địa giới hành chính ở cấp huyện và cấp xã. Do đó các doanh nghiệp có thể phải thực hiện một số thủ tục và điều chỉnh liên quan đến việc thay đổi địa giới hành chính.

Khi thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để cập nhật về thông tin trụ sở chính bởi về mặt hành chính, tên gọi địa chỉ đã thay đổi. Thông tin về địa chỉ là một nội dung quan trọng của doanh nghiệp trong giấy đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính

1. 01 bản thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đơn tại Phụ lục II-5 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Ngoài ra:

• Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và công ty hợp danh;
• Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ đối với Công ty cổ phần;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ đối với Công ty TNHH một thành viên

2. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp:

• Nếu uỷ quyền cho cá nhân:
• 01 văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được uỷ quyền

• Nếu uỷ quyền cho tổ chức:

• 01 bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
• 01 giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
• 01 bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu

Hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính
• Trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia, bắt buộc đối với thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thời gian thực hiện:

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Những điều cần làm sau khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh

• Thay đổi con dấu: nếu việc thay đổi địa chỉ có ảnh hưởng đến thông tin trên con dấu của doanh nghiệp;
• Cập nhật thay đổi thông tin chữ ký số: vì thay đổi địa chỉ kinh doanh liên quan đến thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế nên cần tiến hành cập nhật lại;
• Cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng về việc thay đổi địa chỉ để cập nhật thông tin tài khoản và các giao dịch liên quan;
• Thay đổi biển hiệu công ty: Bảng hiệu công ty cần thể hiện chính xác thông tin địa chỉ của doanh nghiệp vì vậy cần thay đổi lại biển hiệu khi có những thay đổi về địa chỉ công ty;
• Thông báo đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền: cập nhật thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế để cập nhật vào hệ thống thuế và đảm bảo kê khai thuế đúng khu vực mới, cập nhật với cơ quan bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác để cập nhật các thông tin về bảo hiểm cho người lao động;
• Thông báo đến cho các khách hàng, đối tác: Doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo đến đối tác và các khách hàng, đồng thời cập nhật địa chỉ trên website, danh thiếp, các tài liệu quảng cáo khác để thông tin được tiếp cận nhanh chóng và chính xác.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì liên quan đến vấn đề thay đổi thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và cung cấp Dịch vụ tốt nhất theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN DỊCH VỤ IP PRO

Địa chỉ:  Tòa A Hoàng Huy Goldenland, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 0987858890

Website: ippro.vn

Email: ippro@gmail.com